Um recibo simples registra que um valor foi recebido por um serviço identificado. Este modelo de recibo de pagamento ajuda o prestador a organizar os dados depois de conferir a entrada do dinheiro. Antes de entregá-lo, confira quem prestou e quem contratou, o serviço realizado, o valor recebido, a data e a forma de pagamento. Se houve pagamento parcial, não escreva que o serviço inteiro foi quitado: indique a parcela recebida e o saldo que ainda falta.
Modelo de recibo simples para copiar
Recebi de [nome de quem pagou] o valor de [valor em reais], referente a [descrição do serviço e identificação do pedido]. O pagamento foi feito em [data], por [forma de pagamento], em [local]. Este recibo corresponde a [pagamento integral ou parcela identificada].
Profissional ou empresa: [nome e identificação]
Local e data: [preencher]
Assinatura de quem recebeu: [preencher]
Preencha os campos, retire as instruções entre colchetes e confira os dados antes de entregar. O artigo 320 do Código Civil trata da identificação do pagamento, de quem pagou, do momento, do local e da assinatura de quem dá a quitação. Não declare recebimento antes de confirmar o dinheiro.
Recibo de pagamento: exemplo preenchido de parcela
Recibo de serviço, exemplo fictício
Profissional: Carlos Lima
Cliente: Marina Oliveira
Serviço: troca de interruptor e instalação de luminária no corredor
Valor combinado: R$ 350,00
Recebido em 18/10/2026: R$ 200,00 por Pix
Saldo a receber: R$ 150,00
Para completar esse exemplo em um documento real, acrescente a identificação do profissional e do pagador, o local do pagamento e a assinatura de quem recebeu. O quadro é um exemplo editorial de organização, não uma reprodução do recibo gerado pelo app.
Nesse exemplo, o documento confirma R$ 200,00 recebidos, não R$ 350,00 quitados. Quando Marina pagar o restante, Carlos registra o novo recebimento e confere a situação final. Use nomes e dados verdadeiros no atendimento real.
Confira os pagamentos antes de preparar o recibo
No exemplo, há um serviço de R$ 350,00 e uma entrada de R$ 200,00. No app, abra o registro em Recebimentos e compare o valor do trabalho, os pagamentos e o saldo com o que aconteceu na sua conta.
- Confira no banco os R$ 200,00 recebidos. Registre o meio e a data corretos, sem lançar o valor total do serviço como se já tivesse entrado.
- Abra a prévia do recibo financeiro e confira quais pagamentos aparecem. O saldo de R$ 150,00 continua pendente.
- Baixe o PDF e abra o arquivo para conferir cliente, serviço e valores antes de anexá-lo à mensagem.
- Quando receber o restante, registre essa nova entrada e confira novamente o saldo.
Se um lançamento estiver errado, use Corrigir recebimento e informe o motivo. Se você devolveu dinheiro, registre a devolução. Corrigir uma anotação e devolver um pagamento são situações diferentes.
Comece a registrar seus recebimentos
Recibo, comprovante de Pix e nota fiscal
| Documento | O que consultar nele |
|---|---|
| Recibo de pagamento | Quem recebeu, quanto, quando e a que serviço se refere |
| Comprovante de transferência | Dados da transação; confira a entrada na conta do recebedor |
| Nota fiscal de serviço | Registro fiscal da prestação, emitido conforme as regras aplicáveis |
Guarde o comprovante junto ao atendimento para facilitar a conferência. Um Pix pode pagar uma parcela ou vários serviços; por isso, mantenha clara a relação entre a transação e o pedido. Não trate o comprovante bancário como substituto de uma nota fiscal exigida.
Organize seus recebimentos no Feito de Mestre App
Como manter o recibo ligado ao serviço
No Feito de Mestre App, os recebimentos ficam ligados ao serviço. A prévia do recibo mostra os pagamentos registrados. Confira esses registros, baixe o PDF e anexe-o à mensagem no seu WhatsApp: emitir o documento não confirma automaticamente uma entrada no banco. O exemplo de quitação parcial acima não significa que o app gere um recibo separado para cada parcela. O dinheiro vai diretamente para a conta ou o meio combinado pelo profissional.
Recibo e nota fiscal são documentos diferentes. O recibo ajuda a registrar o recebimento, mas não substitui uma NFS-e quando sua emissão é exigida. A obrigação depende do enquadramento do profissional, do cliente e das regras aplicáveis. Para MEI prestador de serviços, confira as orientações atuais do Portal Nacional da NFS-e e, em caso de dúvida sobre sua atividade, consulte sua orientação contábil.
Depois de entregar o recibo, o histórico do cliente continua útil para manutenção, garantia e um próximo atendimento. Conheça a jornada completa do app.